Darbo laiko apskaitos režimai
Lietuvos darbo kodeksas numato 5 darbo laiko režimus. Nuo jų priklauso, kaip planuojamos pamainos, fiksuojamos darbo valandos, skaičiuojami viršvalandžiai ir užtikrinami poilsio laikai.
Šiame puslapyje aiškiai palyginame kiekvieną režimą ir parodome, ką svarbu suvaldyti praktikoje, kad darbo laiko apskaita būtų tiksli ir patogi tiek vadovams, tiek darbuotojams.
Darbo laiko apskaita telefone
Darbo laiko registravimas bei įrašų registras kiekvieno darbuotojo telefone. Planuokite įmonės darbą, kūrkite darbuotojų darbo pamainas ir apskaitykite darbuotojų darbo laiką pagal savo įmonės darbo laiko apskaitos režimą su Grownu.
5 darbo laiko režimai Lietuvoje: ką svarbu žinoti
Skirtingose organizacijose darbo laikas organizuojamas nevienodai: vienur vyrauja fiksuotas grafikas, kitur – pamaininis darbas, lankstus darbo laikas arba individualūs susitarimai. Nuo pasirinkto režimo priklauso darbo laiko planavimas, apskaita ir kontrolė.
Žemiau pateikiami 5 režimai, numatyti Darbo kodekse, bei praktiniai akcentai, kurie dažniausiai kelia klausimų apskaitant darbo laiką.
Nekintantis režimas
Tai yra nekintančios darbo dienos ar pamainos trukmės ir darbo dienų per savaitę skaičiaus režimas. Paprastais žodžiais kalbant, tai toks režimas, kai kiekvieną savaitę dirbama tomis pat dienomis ir po tiek pat valandų. Tai darbo režimas, kurio metu, dažniausiai, yra susitariama dėl darbo nuo pirmadienio iki penktadienio po 8 valandas per dieną. Taip per visą savaitę yra išdirbama 40 val. – maksimalus pilno etato valandų skaičius.
Suminės apskaitos režimas
Tai darbo grafikas, kuris dažniausiai taikomas pamainomis dirbantiems darbuotojams. Laiko registravimas tokiu atveju vykdomas tam tikrą laikotarpį (iki 3 mėn.) ir per jį turi būti išdirbama – jei dirbama pilnu etatu – po 40 val. per savaitę. Tačiau šios valandos gali būti perkeliamos iš vienos savaitės į kitą. Dirbant tokiu grafiku, svarbi personalo valdymo sistema ir pamainų planavimas, kad būtų galima užtikrinti, jog nebus pažeisti maksimalaus darbo laiko reikalavimai. Pamainų planavimas darbui taip pat turi užtikrinti ir minimaliojo poilsio trukmės reikalavimus, numatytus Darbo kodekse.
Pamaininiu darbu dirbančiose įmonėse darbo laiko registravimas dažnai vyksta ne tik telefone. Tokiais atvejais patogu naudoti darbo laiko registravimo terminalus , kurie leidžia greitai fiksuoti darbo pradžią ir pabaigą bendrose lokacijose (pvz., gamyboje, sandėlyje, prekyboje).
Lankstus darbo grafiko režimas
Lankstus darbo grafikas, dažniausiai, yra sudaromas iš dviejų dalių. Pirma, darbdavys nustato, kokiomis fiksuotomis valandomis darbuotojas turi būti darbovietėje. Antra, likusias darbo valandas darbuotojas paskirsto savo nuožiūra ir atlieka darbą prieš ar po paskirtų fiksuotų valandų. Jei taip sutariama su darbdaviu, vieną dieną neišdirbtas darbo valandas galima perkelti ir į kitą dieną. Tokiu atveju nuolatinis darbo laiko stebėjimas labai padeda susekti laiką ir užtikrinti, kad yra išdirbamas reikiamas kiekis valandų.
Suskaidytos darbo dienos režimas
Šis grafikas primena nekintančios darbo dienos grafiką, tik vietoje įprastos pietų pertraukos yra ilgesnė pertrauka (ilgesnė nei 2 val.), kurios metu darbuotojas gali palikti darbovietę. Pavyzdžiui, darbo diena gali atrodyti taip: 4 valandos darbo, 3-jų valandų pertrauka ir tada vėl 4 valandos darbo. Šis darbo režimas dažnai taikomas klientų aptarnavimo srityje, kur būdingas klientų srautų nevienodumas. Patogi personalo valdymo sistema gali padėti lengviau suplanuoti darbo grafikus skirtingiems darbuotojams ir efektyviai sekti laiką.
Individualus režimas
Tai pats lanksčiausias darbo režimas. Jis dažniausiai tinkamas įvairių sričių specialistams, biurų darbuotojams, kurių atliekamas darbas nepriklauso ar mažai priklauso nuo kitų kolegų, jiems nereikia bendrauti su klientais nustatytomis biuro darbo valandomis. Dėl konkretaus darbo grafiko tarpusavyje susitaria darbdavys ir darbuotojas. Svarbu laikytis Darbo kodekse numatytų taisyklių dėl maksimalios darbo laiko trukmės ir minimalių poilsio reikalavimų. O visa kita – susitarimo reikalas. Pasirinkus tokį darbo režimą, dažniausiai, darbo laiko apskaita patikima pačiam darbuotojui.
Darbo laiko registravimas: ką svarbu atsiminti
Pagal Darbo kodeksą darbdavys gali parinkti arba darbuotojas gali pageidauti dirbti pagal vieną iš 5-ių darbo laiko režimų:
-
Nekintančios darbo dienos ar pamainos trukmės ir nekintančio darbo dienų skaičiaus
Pagal šį režimą, darbuotojas visada dirba tokiu pačiu grafiku: nesikeičia nei darbo dienos trukmė, nei darbo dienų skaičius per savaitę.
-
Suminė darbo laiko apskaita
Numatomas apskaitinis laikotarpis, per kurį reikia išdirbti reikiamą valandų skaičių. Tačiau to laikotarpio metu galima dirbti ir daugiau, ir mažiau valandų per savaitę. Maksimalus apskaitinis laikotarpis gali būti 3 mėnesiai.
-
Lankstus darbo grafikas
Tai mišrus darbo grafikas, kai dalį dienos darbuotojas dirba biure, o kitą dalį – gali dirbti savo nuožiūra prieš numatytas darbo valandas ar po jų. Tokiu atveju laiko stebėjimas ir registravimas tenka pačiam darbuotojui.
-
Suskaidytos darbo dienos režimas
Tai darbo grafikas, kai vietoje įprastos pietų pertraukos yra numatyta ilga – ilgesnė nei 2 val. trukmės – pertrauka, per kurią darbuotojas gali palikti darbo vietą.
-
Individualus darbo laiko režimas
Tai pats lanksčiausias darbo grafikas, nes dėl konkrečių darbo valandų darbuotojas ir darbdavys gali susitarti savo nuožiūra. Čia svarbus darbo laiko stebėjimas, kad nebūtų pažeistas minimaliojo poilsio laiko reikalavimas ir nebūtų dirbama ilgiau nei numatyta maksimali darbo laiko trukmė.
Kaip praktiškai suvaldyti skirtingus darbo laiko režimus?
Skirtingi darbo laiko režimai reiškia skirtingas taisykles darbo grafikams, poilsio laikams ir darbo valandų apskaitai. Tam, kad apskaita būtų tiksli, būtina turėti centralizuotą darbo laiko registrą ir aiškų planavimą.
Grownu leidžia vienoje sistemoje:
- planuoti darbo grafikus ir pamainas pagal pasirinktą režimą
- registruoti darbo pradžią, pabaigą ir pertraukas
- automatiškai formuoti darbo laiko žiniaraščius
- matyti viršvalandžius ir neatitikimus realiu laiku
- pritaikyti apskaitą skirtingoms komandoms ir lokacijoms
Plačiau apie galimus sprendimus galite sužinoti čia: darbo laiko apskaitos sprendimai.
Jei norite palyginti, kurie sprendimai geriausiai tinka jūsų situacijai (pvz., pamainoms, kelioms lokacijoms ar mobiliosioms komandoms), peržiūrėkite Grownu sprendimų puslapį.
Susisiekti su Grownu komanda
Susisiekite ir pradėkite planuoti pamainas bei registruoti darbo laiką dabar!
Pasitikrinkite ar Grownu jums tinka nemokamai išbandydami pilnai veikiančią versiją!
Nereikia kredito kortelės. Nereikia įdiegti programinės įrangos.